السياق
مكتب يضم 60 مستشاراً بمكاتب في الدار البيضاء وباريس، وعشر سنوات من التقارير والعروض والأبحاث المتفرقة بين SharePoint وDrive والبريد الإلكتروني. كان المستشارون الجدد يقضون أسابيعهم الأولى في سؤال زملائهم عن مكان الأشياء.
المشكلة
كان إيجاد سابقة يستغرق ساعات، وغالباً كانت الإجابة "اسأل يوسف، هو من عمل عليها". المعرفة تغادر مع الأشخاص. وقواعد السرية الخاصة بكل عميل جعلت أداة البحث المشتركة محفوفة بالمخاطر.
ما بنيناه
بنينا مساعداً قائماً على الاسترجاع المعزَّز (RAG) على 40,000 وثيقة. كل إجابة تستشهد بالوثائق التي استُخرجت منها، مع مراجع الصفحات. صلاحيات الوصول تعكس أذونات العملاء الحالية، فلا يرى المستشار إلا ما يُسمح له برؤيته.
برنامج تدريبي لجميع المستشارين، إضافة إلى فريق صغير من "روّاد المعرفة"، ضمن تبنّي الأداة. يراجع الشركاء الاستخدام والجودة شهرياً.
ما تعلّمناه
الإشارة إلى المصادر هي ما يبني الثقة. لم يتبنَّ المستشارون الأداة لأنها ذكية؛ بل لأن كل إجابة تحيل إلى الوثيقة التي يمكنهم فتحها والتحقق منها.