الاستشارات

عشر سنوات من الأرشيف قابلة للبحث في ثلاث ثوانٍ، مع المصادر

مساعد معرفة على 40,000 وثيقة مع صلاحيات وصول لكل عميل.

العميل
مكتب استشاري متعدد البلدان، الدار البيضاء وباريس
السنة
2024
3 ث
الوقت للحصول على إجابة موثّقة
40,000
الوثائق المفهرسة
4 س / أسبوع
الوقت الموفَّر لكل مستشار

حسب تصريحاتهم بعد 3 أشهر

−50%
وقت تأهيل المستشارين الجدد

السياق

مكتب يضم 60 مستشاراً بمكاتب في الدار البيضاء وباريس، وعشر سنوات من التقارير والعروض والأبحاث المتفرقة بين SharePoint وDrive والبريد الإلكتروني. كان المستشارون الجدد يقضون أسابيعهم الأولى في سؤال زملائهم عن مكان الأشياء.

المشكلة

كان إيجاد سابقة يستغرق ساعات، وغالباً كانت الإجابة "اسأل يوسف، هو من عمل عليها". المعرفة تغادر مع الأشخاص. وقواعد السرية الخاصة بكل عميل جعلت أداة البحث المشتركة محفوفة بالمخاطر.

ما بنيناه

بنينا مساعداً قائماً على الاسترجاع المعزَّز (RAG) على 40,000 وثيقة. كل إجابة تستشهد بالوثائق التي استُخرجت منها، مع مراجع الصفحات. صلاحيات الوصول تعكس أذونات العملاء الحالية، فلا يرى المستشار إلا ما يُسمح له برؤيته.

برنامج تدريبي لجميع المستشارين، إضافة إلى فريق صغير من "روّاد المعرفة"، ضمن تبنّي الأداة. يراجع الشركاء الاستخدام والجودة شهرياً.

ما تعلّمناه

الإشارة إلى المصادر هي ما يبني الثقة. لم يتبنَّ المستشارون الأداة لأنها ذكية؛ بل لأن كل إجابة تحيل إلى الوثيقة التي يمكنهم فتحها والتحقق منها.

الخطوة التالية

ثلاثون دقيقة تكفي لمعرفة ما يجب أتمتته أولاً.

اعرض علينا عملية واحدة أو هدفاً تسويقياً أو فريقاً واحداً. نعود إليك بما هو ممكن، وكم يستغرق، وكم يكلف. مجاناً، ومفيد حتى لو لم تعمل معنا أبداً.

30 دقيقة · مكالمة فيديو · بالفرنسية أو العربية أو الإنجليزية · لا حاجة لأي تحضير